Processo de submissão (on-line)

 

Os manuscritos devem ser submetidos eletronicamente por meio do sistema CSP-OJS. Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte ao sistema CSP-OJS pelo e-mail: cadernos@fiocruz.br .

 

O acesso ao sistema é feito na página principal de CSP, por meio de login e senha de usuário cadastrado previamente.

 

Novos(as) usuários(as) do sistema devem se registrar. Antes de prosseguir, será necessário validar sua conta, clicando no link enviado para o e-mail de cadastro.

 

Iniciar submissão

 

Faça uma Submissão

 

A primeira etapa do processo de submissão consiste no preenchimento dos campos de Idioma de Submissão, Seção e Consentimento de Privacidade. Em seguida, informações sobre procedimentos de submissão e conformidade com as regras da revista. A informação sobre preprint facilitará o processo de avaliação. A utilização de ferramentas de inteligência artificial é nova e traz implicações éticas que devem ser consideradas.

(1) Detalhes

 

O título completo (máximo 150 caracteres com espaços), palavras-chave e resumo devem ser registrados apenas no idioma de submissão. Palavras-chave e resumo não são necessários para as seções Resenha, Cartas e Perspectivas.

 

As palavras-chave (mínimo de 3 e máximo de 5): devem constar na base dos Descritores em Ciências da Saúde/Biblioteca Virtual em Saúde (DeCS/BVS), no idioma original do artigo. Cada palavra-chave será registrada separadamente (dê “Enter” após digitar cada uma). Para os demais idiomas, usaremos os termos traduzidos pelo DeCS/BVS.

 

Resumo: todos os artigos submetidos deverão ter resumo no idioma original do artigo, podendo conter no máximo 280 palavras. CSP fará a tradução do resumo para publicação nos três idiomas para os artigos aprovados. Ao final, clicar em Continuar.

 

Código do fascículo temático: deve ser preenchido apenas para textos submetidos para avaliação e publicação em Suplemento Temático.

 

(2) Enviar arquivos

 

Etapa de transferência de arquivos.

 

• Para cada upload feito indicar o tipo de arquivo.
• O corpo do texto deve conter somente o texto e as referências bibliográficas.
• As Figuras do manuscrito (fotografias, fluxogramas, mapas, gráficos, organogramas, imagem de satélite) podem ser encaminhadas em um único arquivo ou separadamente. Na etapa de submissão, todas as figuras devem ser produzidas em formato de imagem (JPG, TIFF, PNG, BMP, outros), com resolução mínima de 300dpi (com legibilidade e leiturabilidade mínima para visualização). Caso necessário, posteriormente, outros formatos poderão ser solicitados.
• Em separado, os(as) autores(as) devem enviar o arquivo texto (DOC, DOCX, RTF, ODT, TXT) com todos os títulos e legendas das Figuras.
• Tabelas e Quadros devem ser enviados em arquivo texto. Podem ter até 17cm de largura, formato retrato, com fonte Times New Roman e tamanho 9. Cada dado deve ser inserido em uma célula separada. Nunca incluir mais de uma informação dentro da mesma célula. Não aceitamos Tabelas e Quadros quebrados. As informações devem estar em formato contínuo. Podem ser enviados em um único arquivo.
• As ilustrações devem ser nomeadas e enumeradas seguindo a ordem em que cada elemento aparece no texto, inclusive o material suplementar. O upload dos arquivos deve ser feito clicando em Adicionar Arquivo.
• Equações e Fórmulas: as equações e fórmulas matemáticas devem ser desenvolvidas diretamente nos editores (Math, Equation, Mathtype ou outros que sejam equivalentes). Não serão aceitas equações e fórmulas em forma de imagem.

 

Observações:

 

• CSP permite a publicação de ilustrações (figuras, e/ou quadros e/ou tabelas) de acordo com o limite estabelecido para cada seção. Ultrapassando esse limite, os autores deverão arcar com os custos extras, em caso de pré-aprovação do manuscrito. Figuras compostas são contabilizadas separadamente; cada ilustração é considerada uma Figura.
• CSP aceita a submissão de Material Suplementar – textos, figuras, imagens e vídeos – como complemento às informações apresentadas no texto, que será utilizado no processo de avaliação e publicação, mas não será formatado e nem feita revisão de idioma e/ou tradução. Todo o conteúdo do Material Suplementar é de responsabilidade dos autores.
• Os(As) autores devem obter autorização, por escrito, dos detentores dos direitos de reprodução de ilustrações que já tenham sido publicadas anteriormente.

 

(3) Colaboradores

 

São incluídos o(s) nome(s) do(s) autor(es) da submissão. O autor que efetuar a submissão do manuscrito automaticamente será incluído como autor de correspondência. A ordem dos nomes dos(as) autores(as) deve ser a mesma da publicação. Para inclusão de cada coautor(a), deve-se preencher os seguintes dados: nome, sobrenome, e-mail, país, ORCID ID, instituição/afiliação, endereço postal completo e contribuição do(a) autor(a) no trabalho.

 

(4) Para os Editores

 

Destina-se a informações sobre preprints, Monografia/Dissertação/Tese, Disponibilidade de dados,  Comentários para o Editor, Conflito de Interesse, Considerações Éticas e legais e Agradecimentos.

 

(5) Avaliação

 

Etapa de revisão das informações principais e finalização da submissão.

 

Confirmação da submissão

 

Após a finalização da submissão, os autores receberão uma mensagem por e-mail confirmando o recebimento do artigo por CSP. Caso não receba o e-mail de confirmação dentro de 24 horas, entre em contato com a Secretaria Editorial de CSP por meio do e-mail: cadernos@fiocruz.br .

 

Acompanhamento do processo de avaliação do artigo

 

O(A) autor(a) poderá acompanhar o fluxo editorial do manuscrito pelo sistema CSP-OJS. As decisões sobre o artigo serão comunicadas por e-mail e disponibilizadas no sistema CSP-OJS.

 

O contato com a Secretaria Editorial de CSP deverá ser feito por meio do sistema CSP-OJS.

 

Envio de novas versões do artigo

 

Novas versões do artigo devem ser encaminhadas usando-se a área restrita de gerenciamento de artigos do sistema CSP-OJS, acessando a submissão e utilizando o link Visualizar. No box Revisões clicar em Enviar Arquivo e efetuar o upload de todos os arquivos que compõem a nova versão incluindo a carta de alterações. Deve atualizar o Título e Resumo, na aba Publicação, somente no idioma do manuscrito. Obs.: não esquecendo de marcar qualquer alteração efetuada no Resumo e Título.

 

Aprovação

 

Os textos avaliados e pré-aprovados pelo Conselho Editorial de CSP quanto ao mérito científico serão encaminhados para a checagem final: número de ilustrações, verificação de material suplementar e plágio. O texto só será aprovado definitivamente pelo Conselho Editorial após essa etapa de verificação.

 

Para os textos que contêm ilustrações, será solicitado o envio de Figuras no padrão para publicação a seguir:

• Os mapas devem ser submetidos em formato vetorial e são aceitos nos seguintes tipos de arquivo: WMF (Windows MetaFile), EPS (Encapsuled PostScript) ou SVG (Scalable Vectorial Graphics);
• Os gráficos devem ser submetidos em formato vetorial e são aceitos nos seguintes tipos de arquivo: XLS (Microsoft Excel), ODS (Open Document Spreadsheet), WMF (Windows MetaFile), EPS (Encapsuled PostScript) ou SVG (Scalable Vectorial Graphics). Os gráficos de linhas, dispersão (XY), histograma (Pareto), radar e outros similares, que contenham elementos gráficos (círculo, quadrado, triangulo, losango etc.), devem optar por apenas um elemento gráfico, diferenciado somente por cores;
• As imagens de satélite e fotografias devem ser submetidas nos seguintes tipos de arquivo: TIFF (Tagged Image File Format), BMP (Bitmap), JPEG (Joint Photographic Experts Group) ou PNG (Portable Network Graphic). A resolução mínima deve ser de 300dpi (pontos por polegada), com tamanho máximo de 17,5cm de largura. O tamanho limite do arquivo deve ser de 10Mb;
• Os organogramas e fluxogramas devem ser submetidos em arquivo de texto ou em formato vetorial e são aceitos nos seguintes tipos de arquivo: DOC ou DOCX (Microsoft Word), RTF (Rich Text Format), ODT (Open Document Text), WMF (Windows MetaFile), EPS (Encapsuled PostScript) ou SVG (Scalable Vectorial Graphics);
• Para figuras (imagem + texto), é necessário além do arquivo com a ilustração completa, enviar um arquivo com todos os textos que fazem parte da figura, como nomes de eixos, siglas, números, legendas e demais informações que a compõe. Não esquecendo do título, legenda e notas de rodapé.

 

Observações:

 

• O desenho vetorial é originado com base em descrições geométricas de formas e normalmente é composto por curvas, elipses, polígonos, texto, entre outros elementos, isto é, utilizam vetores matemáticos para sua descrição;
• Mapas e gráficos gerados originalmente em formato de imagem e depois exportados para o formato vetorial não apresentam qualidade suficiente para serem aceitos;
• O tamanho máximo para quadros e tabelas deve permitir o enquadramento em página de tamanho A4 (até 17cm de largura), com margens laterais direita e esquerda de 2cm, com fonte de tamanho 9 ou maior;
• As Figuras devem permitir o enquadramento em página de tamanho A4 (até 17cm de largura), com margens laterais direita e esquerda de 2cm;
• O arquivo de cada Figura deve ter o tamanho máximo de 10Mb para ser submetido.

 

Prova

 

O(A) autor(a) receberá um e-mail informando sobre a disponibilidade do acesso à prova de prelo e declarações. Ele deverá acessar o link do sistema, utilizando login e senha já cadastrados em nosso site. Os arquivos estarão disponíveis no box Discussão da Editoração.

 

• Os arquivos estarão anexados na mensagem “Prova e declarações”. O autor deverá efetuar o download dos arquivos PDF com o texto e as declarações (Aprovação da Prova de Prelo, Cessão de Direitos [Publicação Científica] e Termos e Condições);
• Encaminhar para cada um dos(as) autores(as) a prova e a declaração de Cessão de Direitos [Publicação Científica];
• Cada autor(a) deverá verificar a prova de prelo e assinar a declaração de Cessão de Direitos [Publicação Científica];
• As declarações assinadas pelos(as) autores(as) deverão ser escaneadas e encaminhadas via sistema, no box Discussão da Editoração em resposta ao e-mail “Prova e declarações”, pelo autor de correspondência.

Informações importantes para o envio de correções na prova:

A prova apresenta numeração de linhas para facilitar a indicação de eventuais correções tipográficas.

As correções deverão ser listadas e enviadas juntamente com as declarações assinadas pelos(as) autores(as), indicando o número da linha e a correção a ser feita.

As declarações assinadas pelos autores e as correções a serem feitas deverão ser encaminhadas via sistema CSP-OJS no prazo de 72 horas.